İşyerinden bağımsız olarak çalışanların ofise gitmeden ofis ihtiyaçlarının karşılanması sistemine sanal ofis denir. Özellikle başlangıçta ucuz, maliyeti düşük ofis kiralamak isteyenlerin tercihi sanal ofislerdir.
Sanal Ofis aslında fiziki anlamda varolan ancak kiralayan kişinin aktif olarak kullanmadığı bir ofis şeklidir. Yani Sanal Ofis nedir diye soruyorsanız; siz dışarıda işlerinizi takip ederken, arkanızda sizi ofisten destekleyen bir ekip olduğunu düşünebilirsiniz. İşlerinin büyük çoğunluğunu internetten yürüten, sürekli sahada olan ya da home ofis çalışan biriyseniz sanal ofis kullanmak sizin için ideal bir çözüm olacaktır.
Ofisiniz olmadan da sabit bir ofisin tanıdığı tüm imkanlardan faydalanabilmeniz artık bu yolla mümkün kılınıyor. Sanal Ofis kiralayarak, çalışmalarınızı sürdürürken kullanabileceğiniz İstanbul'da iş dünyasının kalbi olan 4.Levent'de prestijli bir iş adresi ve firmanız adına yanıtlanan telefonlarla müşterilerinize güven aşılayabilirsiniz.
Şirketinizin adı ile telefon yanıtlama hizmeti, posta ve kargo takip hizmeti, fax hizmeti gibi süreçler gün içerisinde e-posta adresinize iletilerek iş sürecini daha kolay takip etmeniz sağlanıyor.
Dilerseniz saatlik ya da günlük kullanabileceğiniz tam donanımlı sanal ofislerle toplantılarınızı organize edebilirsiniz. Artık hayallerinizi gerçekleştirmek ve kendi işinizin sahibi olmak düşündüğünüz kadar zor değil.
Esnek kontrat süreleri ile prestijli bir adreste, modern mobilyalarla döşenmiş bir yerde çalışırken bütçenizi ofisiniz için değil yatırımlarınız için kullanın.
Kiralamalarda kesilen faturalar ile kira giderinizi masraf gösterir, her üç ayda, bir kira bedeli stopaj ödemezsiniz.
Kiralama fiyatalarına tüm hizmetler ve tüm sabit giderler dahildir. Kira bedeli dışında sürpriz faturalar ile karşılaşmazsınız.
Seçeceğiniz sanal ofis paketine göre, belirli gün ve saatlede, açık yada kapalı ofis kullanım imkanı.
Seçeceğiniz sanal ofis paketine göre, telefonlarınız şirketinizin ismi ile cevaplanır, posta ve kargolarınız teslim alınır, gün sonunda size rapor verilir.
Çok küçük bütçeler ile prestijli bir adrese sahip olabilirsiniz.Sanal ofis sözleşmesi ile ister yeni bir şirket kurulumu yapabilir, isterseniz mevcut şirketinizi Gökyapı Ofise taşıyabilirsiniz.
Seçeceğiniz sanao ofis paketine göre, bekleme salonu ve toplantı odasını kullanabilir, misafirlerinizi ağırlayabilrisiniz.
Sanal ofis kiracılarımız, Gökyapı Ofis içerisinde ücretsiz ve limitsiz internet kullanım hakkına sahiptir.
Sanal Ofis, sürekli olarak size ait bir ofisiniz olmadığı halde; yasal adres, iletişim ve sekreterlik hizmetlerinin sunulmasıdır.
Sanal ofis, çalışma zamanının çok büyük bölümünü ofiste geçirmeyen, mobil olarak çalışan, mesaisini dışarıda müşteri ziyaretleri veya saha çalışmalarıyla geçiren ya da evden çalışan ama aynı zamanda prestijli bir adrese sahip olmak isteyen kişiler için idealdir. Evden çalışanlar sanal ofis kiralayarak sadece prestijli bir adrese sahip olmakla kalmaz aynı zamanda telefon yanıtlama, yönlendirme, posta ve kargoların teslim alınması gibi hizmetlerden de yararlanabilir.
Sanal ofisin en önemli avantajı klasik bir ofise göre karşılaştırılamayacak oranda ekonomik olmasıdır. Klasik bir ofise göre çok daha ucuz olmasının yanı sıra şirket adresi olarak evinizi göstermekten de çok daha prestijli ve profesyonel bir çözümdür.
Öncelikle geleneksel bir ofis tuttuğunuzu düşünelim. Sanal ofisler genellikle merkezi konumları olan, lüks ve şık iş merkezlerinde bulunurlar. Bir sanal ofis kiralama bedeliyle aynı konumda ve aynı şıklıkta bir ofis kiralanması imkansızdır. İstanbul’un iş merkezinde, prestijli bir konumdaki plazada sanal ofis kiralama bedeliyle klasik bir ofis kiralamak isterseniz ulaşımı çok daha zor olabilecek, arka sokaklarda bir apartman dairesi veya hiç de şık olmayan bir ofis kiralayabileceksiniz. Elbette bu durum da müşteri ziyaretleri, toplantılar sırasında işinizi olumsuz etkileyecektir.
Buna rağmen yine de klasik bir ofis için kat be kat fazla kira ödemeniz gerekecektir. Ayrıca harcamalarınız sadece kirayla da bitmez. Emlak komisyonu, depozito, aidat, telefon, internet, su, elektrik, sekreter maaşı gibi daha birçok gideriniz olacaktır.
Sekreter tutmazsanız siz ofis dışındayken ziyaretçilerinizin karşılanması, telefonların cevaplanması, posta ve kargoların teslim alınması gibi sorunlarla karşılaşacaksınız. Sanal ofis seçeneğinde ise bu tip sorunlarınız olmayacaktır.
Olanaklar | Sanal Ofis | Geneleksel Ofis | |
Ekonomik Maliyet | Ucuz | Pahalı | |
Emlak komisyonu | |||
Depozito | |||
Altyapı Giderleri (su, elektrik, doğalgaz, aidat, internet vb.) | |||
Sekreterya Hizmetleri | |||
Prestijli Adres | |||
Toplantı Salonları | |||
Kendinize ait ofis alanı |
Yukarıdaki tablodan da karşılaştırabileceğiniz gibi, eğer sürekli ofis içinde çalışmanız gerekmiyorsa sanal ofisin klasik ofise göre birçok avantajı varken klasik ofis kiralayarak elde edeceğiz tek avantaj kendinize ait bir çalışma alanına sahip olmak olacaktır. Sanal ofis ile başladığınız işiniz büyümeye başladığında ve personel gereksiniminiz doğduğunda, iş adresinizi değiştirmeden aynı adreste bulunan hazır ofislerimizden kiralayarak çalışma alanına sahip olmanız da mümkündür.
4.Levent'de prestijli bir iş adresi Şirketinize gelen kargo ve kuryelerin teslim alınması ve size ulaştırılması Kargonuzun bize ulaştığı, email yolu ile size bildirilir Kargolarınız istediğiniz adrese yönlendirilir veya sizin için muhafaza edilir (Kurye veya kargo masrafları ekstradır)
Sanal Ofis "Silver" paketimizdeki tüm servisler dahildir Telefonlarınıza firmanızın ismiyle cevap veren sekreterlik hizmeti Arayanların E-posta yolu ile size bildirilmesi Gelen faksların email yolu ile size ulaştırılması Ayda 1 defa , 1 saat ücretsiz toplantı odası kullanımı Toplantı odasını kullanırken aşağıdaki hizmetler ücretsiz verilmektedir Wireless Internet Kullanımı Misafirlerinizin Karşılanması ve size yönlendirilmesi .
Sanal Ofis "Silver ve Gold" paketimizdeki tüm servisler dahildir Ayda 4 saat ücretsiz Toplantı Odası kullanımı. Ayda 2 gün ücretsiz ofis kulanımı. (boş ofis mevcut değilse toplantı odası kullandırılır)
Sanal Ofis "Silver, Gold ve Platinum" paketimizdeki tüm servisler dahildir + 1 adet santrale entegre şirketinizin ismi ile cevap verilen GSM hattı Ayda 8 saat ücretsiz Toplantı Odası 4 gün ofis kullanımı. (boş ofis mevcut değilse toplantı odası kullandırılır)